Werkgevers mogen hun medewerkers een vergoeding geven voor zakelijke kilometers en woon-werkverkeer. De vraag is alleen: hoeveel mag je in 2026 onbelast per kilometer vergoeden? Het korte antwoord: de maximale onbelaste reiskostenvergoeding bedraagt 0,23 euro per kilometer. Vergoed je meer, dan is het deel boven die 0,23 euro belast loon.
Wat de 0,23 euro per kilometer inhoudt
Het bedrag van 0,23 euro per kilometer geldt als gericht vrijgestelde vergoeding. Dat betekent dat je dit bedrag onbelast mag uitkeren zonder dat het ten koste gaat van je vrije ruimte in de werkkostenregeling. Het maakt niet uit met welk vervoermiddel de werknemer reist: of het nu met de auto, de fiets, de motor of het openbaar vervoer is, je mag steeds tot 0,23 euro per kilometer onbelast vergoeden.
Een rekenvoorbeeld
Stel, een medewerker reist 30 kilometer enkele reis naar het werk, dus 60 kilometer per dag. Bij 0,23 euro per kilometer komt dat neer op 13,80 euro per werkdag. Werkt diegene vier dagen per week, dan kun je ongeveer 55 euro per week onbelast vergoeden. Over een heel jaar loopt dat al snel op tot een paar duizend euro netto voor de werknemer.
Mag je ook minder of meer vergoeden
De 0,23 euro is een maximum, geen verplichting. Je mag als werkgever ook een lager bedrag afspreken, bijvoorbeeld 0,19 euro per kilometer. Wat je precies vergoedt, leg je vast in de arbeidsovereenkomst of de cao. Wil je meer dan 0,23 euro geven, dan mag dat, maar het meerdere telt als belast loon of moet je onderbrengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling.
Vaste vergoeding of werkelijke kilometers
Voor vaste woon-werkroutes mag je een vaste maandelijkse vergoeding afspreken op basis van het aantal reisdagen. Reist iemand onregelmatig, dan is een vergoeding op basis van de werkelijk gereden kilometers nauwkeuriger. Houd in beide gevallen een goede registratie bij, zodat je bij een controle kunt onderbouwen hoe je tot het bedrag bent gekomen.
Geldt dit ook voor zzp'ers
Werk je als zzp'er, dan kun je zakelijke kilometers met je privéauto aftrekken van je winst, eveneens tegen 0,23 euro per kilometer. Rij je in een auto van de zaak, dan gelden andere regels en valt het onder de bijtelling. Voor werknemers blijft de vergoeding van de werkgever het uitgangspunt.
Tot slot
In 2026 mag je tot 0,23 euro per kilometer onbelast vergoeden voor zowel woon-werkverkeer als zakelijke ritten, ongeacht het vervoermiddel. Spreek het tarief duidelijk af, houd je registratie op orde en bedenk dat alles boven de 0,23 euro belast is. Zo benut je deze regeling optimaal en zonder verrassingen.
