Hoeveel moet je inslaan voor de drukste maand van het jaar? Verkoop je in november 400 stuks van een product, dan heb je voor december meestal tussen de 575 en 770 stuks nodig. Dat is je verwachte decemberverkoop plus een veiligheidsvoorraad van ongeveer 20 procent. Welk getal voor jou klopt, hangt af van hoe sterk jouw product profiteert van de feestdagen. Een cadeauartikel groeit in december veel harder dan een verbruiksproduct dat mensen het hele jaar kopen.
Stap 1: schat de groei van november naar december
Kijk eerst naar je eigen cijfers van vorig jaar. Wat was de verhouding tussen je verkopen in november en december? Heb je die gegevens niet, dan kun je met deze vuistregels werken:
- Verbruiksproducten zoals verzorging of voeding: ongeveer 20 procent groei.
- Producten die soms als cadeau worden gekocht, zoals accessoires of woonartikelen: ongeveer 40 procent groei.
- Echte cadeauproducten, zoals giftsets, speelgoed of gadgets: 60 procent groei of meer.
Let op dat Black Friday, dit jaar op vrijdag 27 november 2026, een deel van de cadeauaankopen naar voren haalt. Je novembercijfer is dus al hoger dan normaal. Dat dempt de groei naar december een beetje, vooral in de eerste helft van de maand.
Stap 2: tel er een veiligheidsvoorraad bij op
Een prognose blijft een schatting. Om niet halverwege december "uitverkocht" op je productpagina te zetten, houd je een buffer aan. Voor de meeste webshops werkt 20 procent van de verwachte vraag goed. Heb je een leverancier met een lange levertijd of verkoop je via marketplaces waar een lege voorraad je ranking kost, dan kun je naar 25 tot 30 procent gaan.
De rekensom bij 400 stuks in november
- Bij 20 procent groei: 480 verwachte verkopen plus 96 buffer is 576 stuks.
- Bij 40 procent groei: 560 verwachte verkopen plus 112 buffer is 672 stuks.
- Bij 60 procent groei: 640 verwachte verkopen plus 128 buffer is 768 stuks.
Heb je op 1 december nog voorraad liggen, dan trek je die ervan af. Staan er bijvoorbeeld nog 150 stuks in je magazijn en reken je met 40 procent groei, dan bestel je 672 min 150 is 522 stuks bij.
Stap 3: houd rekening met de levertijd
De rekensom is alleen bruikbaar als de spullen ook op tijd binnen zijn. Leveranciers en vervoerders hebben het in november en december net zo druk als jij. Bestel daarom ruim voor de piek. Als richtlijn:
- leverancier in Nederland of België: bestel uiterlijk half november
- leverancier elders in Europa: bestel eind oktober
- leverancier in Azië met zeevracht: dan ben je voor deze decemberpiek eigenlijk al te laat en zit je vast aan luchtvracht, die veel duurder is
Plan ook de laatste besteldag voor je klanten. Veel vervoerders hebben rond 22 december hun laatste moment voor levering voor kerst. Wat je na die datum verkoopt, zakt vaak flink terug.
Te veel inkopen kost ook geld
Wie te ruim inkoopt, zit in januari met dozen die niemand meer wil. Vooral bij kerstthema's of seizoensgebonden producten kun je die voorraad vaak alleen nog met forse korting kwijt. Reken dus ook uit wat het je kost als je 100 stuks overhoudt. Bij een inkoopprijs van 12 euro zit er 1.200 euro aan geld vast in de schappen, en dat geld heb je in januari misschien hard nodig voor de btw-aangifte en de eerste inkoop van het nieuwe jaar.
Een tussenweg is om in twee rondes te bestellen: een eerste grote order voor de verwachte vraag en een kleinere tweede order die je begin december plaatst zodra je ziet hoe de eerste week loopt. Dat werkt alleen als je leverancier dichtbij zit en snel kan leveren, maar het beperkt je risico aanzienlijk.
Zet je cijfers nu klaar
Begin in oktober met een simpele spreadsheet: verkopen per week van vorig jaar, verwachte groei en levertijd per leverancier. Vul in november wekelijks je werkelijke verkopen in. Ligt je novembercijfer hoger of lager dan 400, dan pas je de decemberbestelling met dezelfde groeifactor en buffer aan. Zo stuur je bij op echte cijfers in plaats van op gevoel, en dat voorkomt zowel lege schappen als een volle opslag in januari.
